我理解的GTD

日期:2007-09-08 | 作者: Allen

上个月,我在网上看到GTD的介绍,非常的感兴趣,因为GTD是一种时间管理的系统,她能把繁重超负荷的工作生活方式变成无压力且高效的方式。在尝试使用GTD来做时间管理近一个月中,我发现的确能够让时间管理更靠谱。

什么是GTD

GTD,Getting Things Done的缩写。《 Getting Things Done-The Art of Stress-Free Productivity》一书的作者David Allen将GTD总结成为一种将繁重超负荷的工作生活方式变成无压力高效的时间管理系统。

可能你正在GTD

GTD不是什么高深的理论,你可能正在无意识的执行GTD中的一部分。高深的理论总是让人却步,GTD与其说是理论,不如说是一套时间管理的系统。如何实施这套系统,完全取决与自己,她不受工具、时间、地点的限制。每个人的GTD方法都会不同,关键是找到属于自己的GTD工具。

马上就GTD

  1. 了解GTD:你可以在本文的最后,下载到GTD的中文、英文的电子书。或者更快的方法,goolge一下
  2. 收集(Collect):把你脑袋中的想法、想去做的事情记录下来。可以写在纸上、或者专门的笔记本上、或者PDA、Palm、Blackberry上……总之,这个工具可以由你决定,只要你垂手可得的工具。把这个工具带在身边,随时随地,只要你脑袋中闪过一个想法,就记录下来。
  3. 整理(Pick Up):把你记录下来的Collections整理一下。这是比较重要的一步。比如:你有“给Allen打电话”的想法。接下来可以扩展这些想法:“给Allen打电话”的内容是什么?在哪里打?重要吗?要获得的结果是什么?电话的内容是工作相关的、那么可以给它打一个工作(内容)“标签”,在乘车的时候打,可以打一个乘车(地点)“标签”,或者也可以在吃饭的时候打,那就再打一个进餐的“标签”。打这些标签,是为了你在这些状态的时候(乘车、进餐……),提醒你可以做什么事(工作……)。
  4. 执行(Implement):按照整理好的Do List去做吧!
  5. 复习(Review):就是自省。Allen认为这是整个GTD最为关键的一步。你可以每天做复习、每周,但不要隔太久。

Allen推荐的GTD工具

  1. 纸和笔:几乎随手可得。你可以在上面记录任何东西,或乱涂乱画、或整整齐齐,都可以。纸还有一个好处,当你完成一件事后,可以把它撕了。注:不同的纸质会有不同的手感,撕起来很爽。
  2. Google Calendar:如果网络对你来说垂手可得,你就可以用Google Calendar。她提供的提醒功能和日程功能是Allen最喜欢的。Google Calendar可以通过Email或短信通知到你,日程可以清晰的展示一天的行程安排。

最后

Allen也是刚刚接触GTD,感到GTD的确可以改善生活、工作的效率。如果你打算提升自己的价值,不妨也来学习一下GTD,把自己实施GTD的经验分享给大家。

扩展阅读

《Getting Things Done》 英文电子版下载

《Getting Things Done》 中文电子版下载

也许你还会喜欢

Leave a Reply

Additional comments powered by BackType