如何和客户交流
日期:2007-11-19 | 作者: Allen到客户那里跑了多了,感觉有很多需要改进和学习。先总结一些细节和大家交流一下。
充分的准备。
“机会是给有准备的人”,在和客户交流前要做好充分的准备。
- 如果要商议问题,务必要准备好文档和要提的问题,这样可以节约彼此的时间。
- 如果到客户那里去有培训任务,一定要写Agenda,Agenda帮助自己整理培训内容和结构,同时也帮助受培训的人了解培训内容和时间。
- 如果需要在客户电脑上使用U盘,一定要确保U盘没有病毒,好的习惯是,准备专门一个U盘在客户那里使用,在去之前将U盘格式化。
- 如果有礼物的话,要再三确认礼物万无一失。
主题明确。
不同的主题决定此次交流的时间和角色。
- 不要漫无目的乱侃,商议问题最好能开门见山,这样节约大家的时间。
- 如果需要有前戏的话,也要围绕着主题来开展(这个需要不断的练习才能达到一定境界)。
时间控制。
有句话是“言多必失”,所以如果希望在客户面前保持良好的状态,那么将时间控制在10~30分钟内,可以收到较好的效果。
- 节约自己的时间,就是节约项目成本。
- 节约客户的时间,就是节约客户的成本。让客户知道,正在进行的沟通是需要付出成本的。
良好的形象。
形象,不是简单的穿衣、外表,而是一个综合的全面素质。
- 重要的客户需要正装出席。
- 如果是比较熟悉的客户,不一定要正装,但是一定要整洁。
- 保持自信。自信能无形的给你加分。如果你真的没有自信,那么:
假装你有,直至你真的有!
Fake it until you make it!
- 见客户前可以调整一下心态,如果有一些心事,不妨暂且放下心事,整理好心态。如果实在心事比较严重,那么要重新确认是否要延期与客户沟通。
如果您有和客户交流的经验,欢迎分享补充。
有一个问题就是如何控制需求和满足客户的平衡上,这个比较难。
天哥,你是如何做的呢?
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@sctronlinux
客户的需求给我们感觉总是在变,所以绝对的平衡是没有的,我现在也没有能力说可以做到这一点,但是面对变化的需求,我们以一颗平常心去拥抱它,这样就好多了。
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