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清新的GTD壁纸

Allen — Thu, 13 Dec 2007 11:00:16 +0000

前几天在Mable电脑上看到一款很清新的GTD壁纸。感觉做为PC wallpaper不错的。下面放出链接，有2048×1536和wide size 1920×1080两种尺寸。

壁纸来源: http://anabubula.com/node/37

For iPhone/Mobile: http://anabubula.com/node/81

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整理我的GTD工具

Allen — Tue, 13 Nov 2007 11:05:16 +0000

学习GTD已经3个月，能明显感觉到GTD带来的变化，最直观的感觉就是，生活和工作的效率变得更加高了。

以下是Allen最常使用的GTD工具，如果你也在学习GTD，也在改进你的工具，希望你能和大家分享你的经验。

SE M600i手机。

在移动状态是提供良好的支持(废话)。
拥有QWERTY键盘，因为和PC键盘接近，所以输入很快，对于记录一些事件会很方便。
强大的Calendar, Do List, Notes 支持无限分组。
方便的和Outlook同步，输入再快也没有键盘来得快，有时候在PC旁的话，同步一下就OK了。

行程和提醒通常会出现在上面，这样做的理由很简单，手机现在不离身。同时利用这个理由，手机有时还要担当收集想法的作用。缺点就是，功能还无法做到够强大。

To Do List软件。

简单，强大。上手快，功能强，支持分级。
短小精悍。不到1MB的软件，放在哪里都行。

基本上所有的事务性工作和项目进度，Allen都会在上面有记录，To Do List这个软件帮助你整理需要完成的任务(Task, Project)，之后可以利用它来提醒、监督你的执行。缺点就是，只能在PC上使用。

笔记本

随意性强。

你可以花个几块钱买本小本子，或者花更多的钱买Moleskine，这都无所谓，关键是，发挥其随意性强的特点，可以记录任何的想法、点子、念头，还有就可以可以在上面随意的画图。缺点就是，使用地点只能局限于类似于书桌的静止状态。

最后，每个人的GTD工具可能都不一样，找到适合自己的工具能更好的帮助你做好时间管理。

如果你也在学习GTD，拥有属于自己的一套方法，欢迎分享。

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如何开始自我管理

Allen — Fri, 02 Nov 2007 11:00:53 +0000

自我管理最近非常的热门，如果你还没有感觉到自我管理的热度，就让我来帮你加加温吧。

什么是自我管理？它能做什么？

自我管理是一套方法。

它可以帮你打理繁多的事务，让你井井有条。
它可以有效的帮你消除因繁多的事情而带给你的压力。
它可以帮助你提升自己的软技巧。
它的功效有待你的开发……

我第一步要做什么？

看几个关于自我管理的博客，提起些兴趣。如：
弥缝的褪墨，Allen也是从他那里开始关注GTD和开始学习GTD的。
中文Howto，翻译英文Howto的blog。有很多好的内容。
阅读《Getting Things Done》。下面可以下载《Getting Things Done》的电子书。
中文版：
英文版：
开始实践属于自己的自我管理。
分享自己的经验。

我什么时候可以开始自我管理？

Allen劝你不要犹豫，从现在开始，可以拿出你得意的自我管理工具：纸笔也好，手机也好，PPC也好。最重要的是马上就开始！

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小巧且强大的时间管理工具——ToDoList

Allen — Mon, 29 Oct 2007 11:00:25 +0000

最近在小众软件发现的一个工具，挺实用的，把你要做的事情列出来，分出priority，然后支持分级，记录时间。Allen最喜欢它记录时间的功能。能清楚的记录项目所用的工时。下载页面

和Outlook比较

与其相比较的是outlook的ToDoList，Allen觉得这个过于简单了和纸差不多，适用于临时记录。另外岔开一下，Allen最近发现Office 2007的One Note和Office的其他产品的数据联动很适合做临时记录。

和Microsoft Project 2003比较

还有与其比较的是Microsoft Project 2003，以前做项目写论文的时间管理都靠它，但是它的缺点就是有点复杂了，还有一个缺点就是没有时间记录。当然Project 2003在大型项目时配合Share Point或者Project Server，表现更加好，特别是跨地域的协同工作。

最后

在和Outlook以及Project 2003进行比较完后，Allen觉得这款ToDoList更适合个人的时间管理。另外因为其界面使用的是8号英文字体，而中文资源使用的是9号，所以有些中文字显示不出来，推荐大家使用英文版的也可以锻炼一下英文嘛。

相关链接

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我理解的GTD

Allen — Sat, 08 Sep 2007 08:00:00 +0000

上个月，我在网上看到GTD的介绍，非常的感兴趣，因为GTD是一种时间管理的系统，她能把繁重超负荷的工作生活方式变成无压力且高效的方式。在尝试使用GTD来做时间管理近一个月中，我发现的确能够让时间管理更靠谱。

什么是GTD

GTD，Getting Things Done的缩写。《 Getting Things Done-The Art of Stress-Free Productivity》一书的作者David Allen将GTD总结成为一种将繁重超负荷的工作生活方式变成无压力高效的时间管理系统。

可能你正在GTD

GTD不是什么高深的理论，你可能正在无意识的执行GTD中的一部分。高深的理论总是让人却步，GTD与其说是理论，不如说是一套时间管理的系统。如何实施这套系统，完全取决与自己，她不受工具、时间、地点的限制。每个人的GTD方法都会不同，关键是找到属于自己的GTD工具。

马上就GTD

了解GTD：你可以在本文的最后，下载到GTD的中文、英文的电子书。或者更快的方法，goolge一下
收集(Collect)：把你脑袋中的想法、想去做的事情记录下来。可以写在纸上、或者专门的笔记本上、或者PDA、Palm、Blackberry上……总之，这个工具可以由你决定，只要你垂手可得的工具。把这个工具带在身边，随时随地，只要你脑袋中闪过一个想法，就记录下来。
整理(Pick Up)：把你记录下来的Collections整理一下。这是比较重要的一步。比如：你有“给Allen打电话”的想法。接下来可以扩展这些想法：“给Allen打电话”的内容是什么？在哪里打？重要吗？要获得的结果是什么？电话的内容是工作相关的、那么可以给它打一个工作(内容)“标签”，在乘车的时候打，可以打一个乘车(地点)“标签”，或者也可以在吃饭的时候打，那就再打一个进餐的“标签”。打这些标签，是为了你在这些状态的时候(乘车、进餐……)，提醒你可以做什么事(工作……)。
执行(Implement)：按照整理好的Do List去做吧！
复习(Review)：就是自省。Allen认为这是整个GTD最为关键的一步。你可以每天做复习、每周，但不要隔太久。

Allen推荐的GTD工具

纸和笔：几乎随手可得。你可以在上面记录任何东西，或乱涂乱画、或整整齐齐，都可以。纸还有一个好处，当你完成一件事后，可以把它撕了。注：不同的纸质会有不同的手感，撕起来很爽。
Google Calendar：如果网络对你来说垂手可得，你就可以用Google Calendar。她提供的提醒功能和日程功能是Allen最喜欢的。Google Calendar可以通过Email或短信通知到你，日程可以清晰的展示一天的行程安排。

最后

Allen也是刚刚接触GTD，感到GTD的确可以改善生活、工作的效率。如果你打算提升自己的价值，不妨也来学习一下GTD，把自己实施GTD的经验分享给大家。

扩展阅读

《Getting Things Done》英文电子版下载

《Getting Things Done》中文电子版下载